地方から都市部の会社に応募するとき、「転居の予定は書いたほうがいいのか、伏せたほうがいいのか」で迷う人も多いのではないでしょうか。

答えは「書く」ですね。

伏せて有利になる場面は、まずありません。
採用する側は入社日が読めないと判断を進められないので、そこが分からない応募書類は、どうしても後回しにされやすくなります。

ただし中身が大事です。
上京への熱意や事情を並べても、相手が知りたいことにはあまり届きません。
必要なのは、いつから通えるかという一行です。

伏せたほうが有利、が成り立たない理由

まず、伏せられません。
履歴書には現住所の欄がありますし、応募フォームにも郵便番号や都道府県は必ず入ります。
読む側は最初の数秒でそこを見るので、触れていないことのほうがかえって目立ってしまいます。

しかも、書いていないと、相手の側に判断できない項目が残ってしまいますし、採用担当者の仕事は面接の日程を組むところから始まるので、「この人は平日に来られるのか」「来られるなら何時からなのか」を真っ先に知りたいはずです。
そこが空白だと、日程調整のメールを何往復もすることになってしまいます。
先に書いてある応募者のほうが、単純に早く進むんです。

不利になるのを心配して伏せる人は多いのですが、実際に不利なのは伏せたほうだと私は考えています。
遠方であること自体は減点になりません。
困るのは、予定が読めないことのほうです。

書くのは意欲ではなく、日付

ここは間違えやすいところです。
「御社で働きたい一心で上京を決意しました」という書き方は、熱意としては伝わっても、日程を決める材料には使えません。
読む側が知りたいのは、いつ面接に来られて、いつから出社できるのか、この2つです。

右側は、読んだ人がそのまま予定表に書き込める形になっていますよね。
左側は、好意的に読んでもらえたとしても、結局こちらに問い合わせが返ってくるでしょう。
やり取りが1往復増えるだけでなく、その間にほかの候補者の日程が先に埋まってしまうこともあります。

3か所の書き分け

転居の予定を書く場所は3つあり、それぞれ求められている細かさが違います。
同じ文章を3か所に貼ると、くどくなるうえに要点がぼやけてしまうので、書き分けておきましょう。

いちばん長くなるのは、履歴書の本人希望記入欄です。
待遇の希望を書く場所だと思われがちですが、実際には日程の連絡欄として使えます。
職務経歴書は経歴を読んでもらう書類なので、冒頭に一行だけ添えて、すぐ本題に入れば十分です。

この3行で、住んでいる場所、転居の時期、面接に出られる日が全部そろいます。
足すと、かえって読みにくくなるだけです。

面接に出られる日を、先に出しておく

遠方からの応募で日程が長引く原因は、たいてい候補日のやり取りです。
企業から候補日が届き、こちらの都合が合わずに出し直して、また返事を待つという往復が2回続くだけで、1週間くらいはすぐに過ぎてしまいます。

なので、応募の時点で、出られる曜日と時間帯をこちらから伝えておきましょう。
コツは、指定するのではなく、選択肢として並べることです。
いくつか出しておけば、相手はその中から選ぶだけで済みますし、こちらが相手の手間を考えていることも伝わります。

在職中で有給が取りにくいなら、その事情を添えても構いません。
ただ、「有給が取れないので」と書くより、「平日は18時以降であれば対応できます」と書いたほうが、相手は動きやすいはずです。

オンライン面接の希望を、条件にせずに伝える

遠方から応募する人にとって、一次面接をオンラインで受けられるのはとても助かりますよね。
ただ、それを応募の条件のように書いてしまうと、受けられる会社がぐっと減ってしまいます。
避けたいのは、「オンライン面接が可能な場合のみ応募します」という書き方です。
選考の進め方を応募者の側で決めてしまう形になるので、読み方によっては少し窮屈に見えるかもしれません。
希望として伝えたうえで、対面にも応じられると添えておくのがおすすめです。

3行目まで書いておくと、相手は最終面接の日程を早めに押さえられます。
遠方の候補者について会社がいちばん気にするのは、最終面接に来てもらえるかどうかではないでしょうか。
そこを先に解消しておくと、選考はぐっと進みやすくなります。

書かなくていいこと

逆に、書いてもあまり効かないことも知っておきましょう。
書類のスペースは限られているので、ここは削って、日程の情報に回しましょう。

最後の一つは、つい書いてしまう人が多いところです。
「ご迷惑をおかけしますが」と添えたくなる気持ちは分かります。
でも、会社の側は、遠方からの応募を迷惑だとは思っていないはずです。
むしろ、わざわざ遠くから応募してくれる人がいることは、歓迎されることのほうが多いと思います。

予定が変わったときの書き直し方

選考が進むうちに、転居できる時期が変わることもあります。
退職日が動いたり、家族の予定が入ったりした場合ですね。

書類の出し直しは不要ですよ。
担当者へのメールで、先に伝えた内容を訂正する形にして、新しい日付と、なぜ変わったのかを一行添えれば十分です。
黙って変えてしまうと、内定後に入社日を決める段階でつじつまが合わなくなってしまいます。

逆に、早められるようになった場合も伝えておきましょう。

入社日が1か月早まると分かれば、選考の優先度が上がることもありますからね。

よくある質問

■ 現住所は、実家と一人暮らし先のどちらを書きますか

実際に住んでいて、郵便物が確実に届く住所を書きます。
書類の郵送などの連絡は、そこに向かうからです。
住民票の住所と違う場合は、その旨を一行添えておけば混乱を避けられます。

■ 転職エージェント経由でも、同じことを書きますか

中身は同じでOKです。
ただ、日程の希望は担当者にも口頭で伝えておいてください。
エージェント経由だと日程の調整を担当者が代わりにするので、書類より先に、口頭で伝えた情報が使われることが多いんです。
書いてあるからと安心していると、こちらの都合が伝わらないまま日程が決まってしまうことがあります。

■ 引っ越し費用を会社が出してくれるかは、応募時に聞けますか

応募の段階で聞くと、条件の話から入る印象になってしまうかもしれません。
まずは、求人票に赴任手当や引っ越し費用の記載があるかを自分で確かめてみてください。
書かれていない場合は、内定が出て条件を詰める場面で聞くのが自然だと思います。

■ 転居の予定を書いたのに、対面での面接を求められました

転居の予定を書くことと、面接がオンラインになることは、別の話です。
最終面接は対面で行う会社が多いので、そこは織り込んでおいたほうがいいでしょう。
こういうときこそ、同じ週にほかの会社の面接を寄せておくと、1回の上京で済みます。

■ 複数の会社に出す場合、日程の欄は同じ内容で構いませんか

時期は同じで大丈夫です。
でも、面接に出られる候補日は会社ごとに少しずらしておくのがおすすめです。
全社に同じ候補日を出すと、同じ日時に2社の面接が入ってしまい、動かせなくなることがあります。
第一志望には広めに、それ以外は少し絞った候補日を出す、という配分にしておくと調整がききます。

まとめ

転居の予定は、応募書類に書いておきましょう。
伏せても住所欄で分かりますし、書いていないほうが判断を後回しにされる理由になってしまいます。

書くのは意欲より日付で、「◯月中」「内定後◯週間以内」くらいの細かさで足ります。
場所は、履歴書の本人希望記入欄、職務経歴書の冒頭、応募フォームの備考欄の3か所で、それぞれ書き分けます。
そのうえで、面接に出られる曜日と時間帯をこちらから先に並べておけば、日程のやり取りは何往復も減らせるはずです。